- Das Mindestalter für Bewerber beträgt 18 Jahre.
- Folgende Unterlagen sind einzureichen: Vita, ggfls. eine Projektbeschreibung mit inhaltlichem Bezug zu den Themen »Lost Places« und »Ästhetik des Verfalls« sowie Bilddaten (max. 1000 Px längere Seite). Zusätzlich sind die realen Bildmaße der Arbeitsproben und die Art der Präsentation (Leinwanddruck, Rahmung, Aludibond, etc.) anzugeben. Für die Bewerbung werden 3 bis 10 Arbeitsproben erwartet.
- Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Nach Ablauf der Bewerbungsfrist am 15. April 2013 wählt das Kuratorium die teilnehmenden Künstler aus und informiert diese bis spätestens 30. April 2013. Die Entscheidung des Kuratoriums ist nicht anfechtbar.
- Mit seiner Bewerbung sichert der Künstler – vorbehaltlich eines positiven Bescheids der Jury – seine Teilnahme an der URBEXPO 2013 zu. Künstler, die zur URBEXPO 2013 zugelassen werden, entrichten eine Teilnahmegebühr in Höhe von 65,00 €. In der Teilnahmegebühr ist bereits ein Freiexemplar des Ausstellungskatalogs zur URBEXPO 2013 je Künstler inbegriffen; weitere Exemplare des Katalog können von den teilnehmenden Künstlern zum Selbstkostenpreis erworben werden. Die Bankverbindung erhalten die ausgewählten Künstler mit ihrer Teilnahmebestätigung.
- Ausstellungshonorare, Reise- und Transportkostenzuschuss können seitens des Veranstalters nicht gewährt werden. Auf Wunsch des ausstellenden Künstlers kann jedoch eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt werden, mit der der Künstler bei entsprechenden Stellen und Institutionen Fördermittel auf eigene Rechnung und Initiative beantragen kann.
- Die Werke sind während der URBEXPO seitens des Veranstalters nicht versichert; bei Veranstaltungen des Rahmenprogramms wird nach Ermessen des Veranstalters jedoch ein Sicherheitsdienst eingesetzt.
- Mit der Bewerbung akzeptiert jeder zugelassene Künstler den Ausstellungsvertrag. Dieser ist von allen Bewerbern, die zur Ausstellung der URBEXPO 2013 zugelassen werden, bis spätestens 15. Mai 2013 (Datum des Poststempels) an die Veranstalter ausgefüllt und unterschrieben per Post zuzustellen.
- Alle zugelassenen Künstler haben freien Eintritt zur Ausstellung der URBEXPO 2013 vom 23. August bis 1. September 2013.
Die Bewerbungsbedingungen gelten für alle Künstler, die sich um die Teilnahme an der Ausstellung der URBEXPO 2013 bewerben bzw. gezielt auf ihre Teilnahme angesprochen werden. Die Bewerbung ist über das Online-Formular bis zum 15. April 2013 möglich.